Software gestione officina. Versione Base

Gestione MARCHE e MODELLI
A corredo del software viene fornito un Archivio base di Modelli Auto e Moto. Sarà sempre possibile aggiungere una nuova marca, con logo annesso, o modello se non presenti.

SCADENZARIO REVISIONI E BOLLINI BLU
Per ogni veicolo è possibile impostare la data dell'ultima Revisione effettuata per poter poi, in automatico, calcolarne la data di scadenza e gestire l'avviso in automatico. Sarà posssibile effetuare una stampa di tutti i veicoli in scadenza di revisione e quindi programmare gli appuntamenti avvisando il Cliente.
Come per le revisioni, è possibile gestire in automatico anche le scadenze dei Bollini Blu ottenendo una stampa di tutti i veicoli in scadenza.

ARTICOLI, VOCI LAVORAZIONE E KIT
La registrazione in archivio degli articoli permetterà di velocizzare le operazioni per l'emissione di documenti. Per ogni articolo, oltre al codice ed alla descrizione, è possibile registrare il prezzo netto, la percentuale Iva ed il prezzo Ivato. Una spunta potrà indicare se l'articolo è da considerarsi in Detrazione.
Molto importante è la gestione dei KIT con i quali sarà ancora più veloce emettere un Preventivo, un Documento Fiscale o un Ordine di Lavoro.

PREVENTIVI
L'emissione di un Preventivo, una volta presenti in archivio i dati del Cliente, del veicolo e degli articoli necessari, è immediato. In qualsiasi momento sarete in grado di risalire al preventivo del Cliente, grazie alla flessibilità dei metodi di ricerca.
Con un solo CLICK del mouse sarà possibile passare tutti i dati del Preventivo in Ordine di Lavoro, Fattura o Ricevuta ed ottenere il Documento Fiscale finale.

ORDINI DI LAVORO
Per Ordine di Lavoro si intendono le operazioni di accettazione di un veicolo. E' possibile compilare una scheda con i dati del Cliente, del veicolo e con le operazioni da effettuare per la riparazione. Successivamente, una volta stampata, la scheda accompagnerà le fasi di lavorazione del veicolo fino al completamento della riparazione. La registrazione di queste informazioni risulta utile per future consultazioni.

FATTURE RICEVUTE
Per velocizzare le operazioni di caricamento dei dettagli nei documemti fiscali è possibile scegliere se utilizzare il prezzo netto o comprensivo di Iva, in qualsiasi momento.
La gestione automatica dell'aliquota iva ordinaria corrente, permette senza TRAUMI, di aggiornare velocemente gli archivi e la produzione di documenti alla nuova aliquota Iva. La flessibilità della stampa dei documenti è data dalla possibilità di poter effettuare la stampa sia su fogli A4 intestati, sia su fogli A4 pre-intestati con eventuale numerazione progressiva attributa in tipografia, che su moduli Buffetti A4 (8205L2000) per Fatture e Ricevute fiscali oppure stampare solo il corpo fattura senza intestazione e quindi utilizzare della carta intestata personale. La Gestione Magazzino, permette la movimentazione automatica degli articoli di magazzino durante l'emissione dei documenti fiscali. 

OPZIONI e SICUREZZA - Gestione Operatori
Possibilità di creare più Utenti con Password e, assegnare/abilitare ad ognuno di essi, differenti funzionalità del programma; ad esempio, l'utente DEBORA potrà accedere esclusivamente alle anagrafiche e alla Fatturazione/Ricevute mentre, l'utente GIANCARLO potrà esclusivamente accedere agli Ordini di Lavoro per l'Accettazione.

Condivisione Archivio
Installando il software su più postazioni è possibile condividere gli archivi in rete locale, operando sulle diverse funzionalità del software.
E' necessario l'acquisto di licenze aggiuntive.